माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दुनिया में सबसे ज्यादा उपयोग में आने वाला सॉफ्टवेयर है। आजकल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का प्रयोग तो हम सभी लोग हर जगह करते हैं
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषता
तो चलिए दोस्तों आज हम लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषता के बारे में जान लेते हैं:
- आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कि किसी भी डॉक्यूमेंट को हटम्ल फाइल के रूप में सेव कर सकते हो है। जिसे हम लोग वह फाइल को ब्राउज़र पर भी देख सकते हैं।
- इसमें आप ऑफिस असिस्टेंट का इस्तेमाल भी कर सकते हो यदि आपको कोई दिक्कत आती है तो आप ऑफिस असिसटेंट का फीचर उपयोग कर सकते हो और आप अपने क्वेश्चन का उसी समय जानकारी पा सकते है।
- आप यहाँ पर आप भाषाएं जैसे हिंदी, अंग्रेजी, उर्दू, मराठी ,गुजरती,आदि भाषाओ का इस्तेमाल कर सकते हो आप चाहे इन्हे लिखने के लिए इस्तेमाल करे या बोलने के लिए।
- मस ऑफिस मे आप वेब पेज विज़ार्ड के माध्यम से वेब पेज भी बना सकते है।
- इसमे आप इंटरनेट से कनेक्ट करके अपने डॉक्यूमेंट को शेयर भी कर सकते हैं।
- एमएस ऑफिस अब हिंदी में भी उपलब्ध हो गया है। इससे अंग्रेज़ी न जानने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए काफ़ी सुविधा हो गई है।
- इसमें हिंदी की बारहखड़ी की पद्धति का पूरा उपयोग किया गया है।
- एमएस ऑफिस में ऑटो करेक्ट की प्रमुख विशेषता है। ऑटो करेक्ट और स्पेल चेकर में अंतर यह है कि स्पेल चेकर केवल अशुद्धियों को रेखांकित करता है और ऑटो करेक्ट इन्हें अपने आप ठीक भी कर देता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग के बारे मे जनेगे :-
- दोस्तों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर चलने वाला एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसका प्रयोग दुनिया भर में सभी जगह किया जाता है। मस ऑफिस के द्धारा हम ऑफिस के सभी एप्लीकेशन कार्यों को डॉक्यूमेंट, टाइपिंग ,प्रोजेक्ट, रिज्यूमे ,डेटाबेस ,फॉर्म ईमेल ,मेल ,मर्ज लेटर आदि को कर सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग कई तरह सेे और कई जगह पर अलग – अलग तरह से किया जा रहा हैं जैसे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग सबसे अधिक ऑफिस के काम में किया जाता हैं हमे इसके नाम से ही पता चलता है कि इसका उपयोग स्कूल्ज ,बिज़नेस ,रेलवेज ,हॉस्पिटल्स आदि में किया जाता हैं ।
- हमने आपको बता दिया की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग किन किन जगहों पर किये जा सकते हैं चलिए अब हम जानते हैं की इसका उपयोग किस तरह से किया जाते हैं। इसका उपयोग हम डॉक्यूमेंट ,टाइपिंग ,प्रोजेक्ट ,रिज्यूमे ,डेटाबेस, फॉर्म ईमेल ,मेल ,मर्ज लेटर ,आदि के लिए भी कर सकते हैं
- इसका उपयोग कैश निर्माण, पुस्तकालय और वरीयता सूची आदि के लिए किया जा सकता है।
- इसके उपयोग से ऑफिस में काम आने वाले बहुत सारे जरूरतों को पूरा किया जाता है। एमएस ऑफिस सॉफ्टवेयर का उपयोग ऑफिस कार्य के अतिरिक्त बहुत सारे कामों के लिए भी किया जाता है।
- माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग हम अपने एजुकेशन में कर सकते हैं यह स्टूडेंट से लेकर शिक्षकों तक और बच्चो के लिए भी बहुत ही अच्छा उपयोगी सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल शिक्षण कार्य में किया जा सकता है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदे
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदे निम्नलिखित है तो चलिए देख लेते हैं की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हमे क्या क्या फायदा मिलता है :-
- इसमे हम एक डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बना सकते हैं बिना दुबारा लिखे हुए इस तरह से हमारा बहुत सारा Time बच जाता है।
- इसमे हम अपने किसी भी डाक्यूमेंट्स मेें पासवर्ड से लॉक भी लगा सकतेे हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना बहुत आसान है। इसमें आप अपने डॉक्यूमेंट को जैसा बनाएंगे वह वैशा ही दिखाई देगा और हमें वैसा ही प्रिंट में मिलता है।
- इस सॉफ्टवेयर की सहायता से आप अपने किसी भी डाक्यूमेंट्स को बना सकते है, इसमें आप बने किसी भी डाक्यूमेंट्स को खोल सकते है, उस डाक्यूमेंट्स में बदलाव कर सकते है और उसे किसी को भी भेज सकते है और उसे प्रिंट भी कर सकते है।
- इस सॉफ्टवेयर में लिखते समय आपके शब्दों की स्पेलिंग अपने आप चेक करता है, जिससे आपको डाक्यूमेंट्स बनाने में काफी मदत मिलती है।
- इसमें आप किसी भी टेक्स्ट की साइज़ को कम या ज्यादा कर सकते है, उसे बोल्ड, इटालिक, अंडरलाइन, इत्यादि भी कर सकते है।
- इसमें आप अपने डॉक्यूमेंट में फोटोज, चार्ट्स ,पैराग्राफ्स, इत्यादि इस्तेमाल कर सकते है। जिससे आप अपने डॉक्यूमेंट को दिखने में काफी अच्छा बना सकते है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में हमे एरर-फ्री डाक्यूमेंट्स मिलते है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषता और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदे
मस ऑफिस की विशेषता
मस ऑफिस की विशेषता निम्नलिखित हैं जो कि इस प्रकार हैं
1:- एमएस ऑफिस की सहायता से हम अपनी वेबसाइट के लिए सभी फाइलों को बहुत सरल और आसान तरीके से बना सकते हैं
2:- मस ऑफिस में हम अपने डॉक्यूमेंट को HTML में क्रिएट कर सकते हैं तथा उसे इंटरनेट पर प्राइवेट बहुत ही आसानी से देख सकते हैं वेबसाइट के सभी फाइलें HTML लैंग्वेज में ही बनाई जाती है
4:- इसमें वेब पेज को विज़ार्ड के माध्यम से बहुत ही आसानी और सरता से बनाया जा सकता है
5:- इसकी एक विशेषता यह भी है कि देश बनने के बाद पेज प्रीव्यू के द्वारा हम अपने फेस को देख सकते हैं कि वह कैसा दिखाई देगा
6:- इसमें हमें हाइपरलिंक की सुविधा मिलती है जिससे हम अपने पेज को किसी दूसरे पेज या व्यक्ति जिस से कनेक्ट कर सकते हैं जिससे हमारे पेज से कोई दूसरा डॉक्यूमेंट भी कनेक्ट हो सकता है
7:- इसकी विशेषता यह भी है कि इसे बहुत ही आसानी से इंटरनेट से कनेक्ट किया जा सकता है तथा अपने किसी भी डॉक्यूमेंट को बहुत ही आसानी से ईमेल के द्वारा किसी दूसरे को भेजा जा सकता है|
मस ऑफिस की आन्तरिक विशेषताए
1:- भाषा से सम्बंधित सेटिंग्स – मस ऑफिस में यूजर अपनी मनपसंद भाषा का चयन कर सकता है । मस ऑफिस दुनिया की सभी महत्वपूर्ण भाषाओँ को सपोर्ट करता है । यह भारतीय भाषाओँ जैसे की हिंदी, संस्कृत, मराठी, गुजराती, पंजाबी, तेलगु, बंगाली, तमिल इत्यादि का आसानी से वर्ड में उपयोग किया जा सकता है।
2:- प्रूफिंग टूल्स का उपयोग – इस टूल की साहायता से यूजर अपनी पसंद भाषा के लिए कोई भी विशिष्ट सॉफ्टवेयर तथा प्लग-इन डाल सकता है और उस भाषा से सम्बंधित स्पेलिंग तथा व्याकरण को जांचने के टूल्स भी डाल सकता है ।
मस ऑफिस की सामान्य विशेषताऐ
- ऑफिस असिस्टेंट – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करते समय यदि कुछ भी सहायता चाहिए होती है तो ऑफिस असिस्टेंट काम आता है । इस मदद से एम.एस. वर्ड से सम्बंधित किसी भी टॉपिक तथा फीचर की जानकारी उसी समय प्राप्त की जा सकती है ।
- ड्राइंग टूल्स – एम.एस.वर्ड 3 -डायमेंशन (3D) शेप बनाने के टूल्स भी प्रदान करता है जिनकी सहायता से सुन्दर चित्र बना कर डॉक्यूमेंट में डाले जा सकते है । समान्यता ये चित्र विभिन्न आकृतिया जैसे की आयत, वर्ग, गोला , त्रिभुज इत्यादि होती है ।
- एडिटिंग टूल्स तथा प्रूफिंग टूल्स – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सबसे बड़ी विशेषता इसके शक्तिशाली एडिटिंग टूल्स तथा प्रूफिंग टूल्स है । माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के माध्यम से हर तरह का डॉक्यूमेंट एडिट किया जा सकता है तथा उसमे मनचाहे परिवर्तन किये जा सकते है ।
- टेम्पलेट विज़ार्ड – एम.एस.वर्ड पहले से निर्धारित फॉरमेट में टेम्पलेट प्रदान करता है जिनके उपयोग से यूजर जल्द तथा आसानी से सूंदर तथा अंतर्राष्ट्रीय स्टैंडर्ड्स के डॉक्यूमेंट बन सकता है ।
- मेल मर्ज – इस टूल की मदद से यूजर कम समय में पर्सनलाइज्ड लेटर तथा डॉक्यूमेंट बना सकता है । उदहारण के लिए, किसी लेटर में हर यूजर का नाम, फ़ोन नंबर तथा पता डालना है और बाकि का टेक्स्ट एक जैसा ही रहना है तो हम मेल मर्ज का उपयोग कर सभी लेटर शीघ्रता से बना सकते है ।
निष्कर्ष
दोस्तो उम्मीद करता हूँ की मेरी इस पोस्ट से आपको मस ऑफिस के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी मिली होगी जिसमें हमने आपको बताया की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषता और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग तथा लाभ और हानि क्या – क्या हैं
कमेंट करके जरूर बताइएगा कि आपको कैसा लगा और अगर आप हमसे बातें करना चाहते हैं तो आप हमें ईमेल कर सकते हैं और हमारे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर आप हमें मैसेज भी कर सकते हैं। धन्यवाद |
