एमएस वर्ड की विशेषताएं क्या है?

एमएस वर्ड की कुछ खास विशेषताएं है, क्योकी एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे हम अपने डॉक्यूमेंट को बनाने, एडिट करने, खोलने, पड़ने, प्रिंट और फॉर्मेट के साथ साथ शेयर आदि करने के लिए प्रयोग करते है।

आपको बता दे की एमएस वर्ड के शुरुवाती दिनों में इसे को उपयोग करना इतना आसान नहीं था, लेकिन समय के साथ – साथ इसमें काफी सारे बदलाव किये गये और अब तो इसमे माइक्रोसॉफ्ट AI यानी की आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस को भी जोड़ रहा है जिससे इसका इस्तेमाल करना और भी ज्यादा आसान होता जा रहा है।

एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएँ क्या है?

आज के समय मे एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित है जो इस सॉफ्टवेयर को दुनिया का सबसे पसंदीदा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर बनाते हैं जो की कुछ इस प्रकार है:

• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग करना: एमएस वर्ड आपको टेक्स्ट के फॉन्ट के आकार, रंग, स्टाइल, टेक्स्ट बुलेट नंबर, टेक्स्ट को टेबल आदि मे बदलने की अनुमति देता है।
• चित्र और ग्राफ़िक्स बनाना: एमएस वर्ड आपको डॉक्यूमेंट में चित्र, ग्राफ़िक्स, और अन्य ऑब्जेक्ट्स को जोड़ने के साथ साथ बनाने की भी अनुमति देता है। आप इन ऑब्जेक्ट्स के साइज और जाकर को बदल सकते हैं।
• डॉक्यूमेंट फॉर्मेट चुनना: एमएस वर्ड आपको डॉक्यूमेंट के लिए एक पेज लेआउट और फॉर्मेट चुनने की अनुमति देता हैजिसमे आप पेज के आकार और मार्जिन को भी सेट कर सकते हैं।
• वस्तु व्यवस्थापन: एमएस वर्ड आपको डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट, चित्र, और अन्य ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित करके सही ढंग से लगाने की अनुमति देता है।
• सन्दर्भ या निर्देश: एमएस वर्ड मे आप डॉक्यूमेंट मे फोटो, विडियो, टेक्स्ट आदि के लिए अलग से संदर्भ या निर्देश को जोड़ सकते है।
• प्रिंट और पब्लिश: एमएस वर्ड आपको डॉक्यूमेंट को विभिन्न प्रकार के मीडिया फाइल मे प्रिंट करके आप उसे इंटरनेट या ऑफलाइन मे पब्लिश भी कर सकते है।
• हेल्प: एमएस वर्ड आपको एक हेल्प का भी ऑप्शन देता है जिससे आप किसी भी दूसरे ऑप्शन के बारे मे पूछ सकते हैं कि इससे क्या और कैसे होगा।

एमएस वर्ड की अन्य सुविधाएं:

• एम एस-वर्ड की सहायता से आप डॉक्यूमेंट बना उसमे अलग से और ज्यादा टेक्स्ट जोड़ सकते हैं तथा टेक्स्ट में बदलाव/फॉर्मेटिंग भी कर सकते हैं।
• मार्जिन को सेट कर डॉक्यूमेंट का रूप बदल सकते हैं।
• टेक्स्ट फॉन्ट के आकार और प्रकार को बदल सकते हैं।
• डॉक्यूमेंट में पेज नम्बर और हैडर – फुटर जोड़ सकते हैं।
• स्पेलिंग की जाँच कर गलत स्पेलिंग को सही कर सकते है लेकिन अब तो AI की मदत से ऑटोमेटिक गलत स्पेलिंग करेक्ट हो जाती है।
• टेबल बनाकर उसमे टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं।
• यह आपको मेल मर्ज सुविधा भी प्रदान करता है जिससे आप किसी को भी ईमेल की सहायता से अपने डॉक्यूमेंट को भेज सकते हैं।

एमएस वर्ड क्या है?

एमएस वर्ड को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी कहा जाता हैं, यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है और इसे अमेरिका की एक कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है।

एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका प्रयोग किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने तथा उसने कुछ बदलाव करने के लिए उपयोग किया जाता है।

इसमें अनेक टूल होते हैं जो कि जिससे हम अपने डॉक्यूमेंट को बनाने के साथ-साथ उसमें एडिटिंग, फॉर्मेटिंग आदी करने में हमारी सहायता करते हैं।

इन सभी टूल का प्रयोग डॉक्यूमेंट को आकर्षक और अच्छा बनाने के लिए किया जाता है। एमएस वर्ड कुछ सामान्य सुविधाओं के साथ-साथ स्पेलिंग चेक, हाइबरनेशन, ऑटोकरेक्ट, फाइंड और रिप्लेस, ऑटोमेटिक जनरेशन ऑफ टेबल और मेल मर्ज आदि की सुविधा भी प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मुख्य कार्य क्या है?

हम किसी भी एप्लीकेशन का इस्तेमाल तब करते हैं, जब उस एप्लीकेशन मैं कार्य करने के लिए अलग अलग टूल उपलब्ध होते हैं जो हमारे कार्य को आसान बनाते हैं।

ऐसे ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कार्य करने के लिए हमें बहुत सारे अलग अलग टूल उपलब्ध हैं जो हमारे वर्ड प्रोसेसिंग के कार्य को आसान बनाते हैं।

1). टेक्स्ट को स्टोर करना :- हम वर्ड प्रोसेसर की सहायता से लिखे हुए टेक्स्ट की बहुत सारी कॉपीज बना कर उन्हे स्टोर कर सकते हैं।

2). गुणवत्ता :- एमएस वर्ड में बनाए गए डॉक्यूमेंट की क्वालिटी बहुत अच्छी होती है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक फ्री ग्रामर चेकर नाम का टूल मिलता है जो हमारे डॉक्यूमेंट की गलती को पकड़ कर सही कर देता है जिससे डॉक्यूमेंट की क्वालिटी बढ़ जाती है।

3). डेटा की गतिशील का आदान-प्रदान :- एमएस वर्ड में बनाये गये डॉक्यूमेंट के डाटा और पिक्चर को हम किसी दूसरे एप्लीकेशन के साथ बहुत ही आसानी से शेयर कर सकते है।

4). समय की बचत :- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम करने से हमारा बहुत सारा टाइम बच जाता है क्योंकि इसमें हम एक ही डॉक्यूमेंट की अनलिमिटेड कॉपी बना कर दुबारा बिना टाइप किए बहुत ही आसानी से डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं।

5). सुरक्षा :- इसमे हमे एक सिक्योरिटी का ऑप्शन मिलता है जिससे हम अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड लगा सकते हैं जिससे कोई भी दूसरा उसे पढ़, बदल नहीं सकता है।

एमएस वर्ड की प्रमुख विशेषताएं

• एडिटिंग :- एमएस वर्ड में किसी भी फाइल मे गलती होने पर उसे बहुत ही आसानी से एडिट कर सकते हैं

•  फॉर्मेटिंग :- किसी भी टेक्स्ट या फाइल को सुंदर एवं आकर्षण बनाने के लिए फॉर्मेटिंग सबसे अच्छा तरीका है, इसमें आप टेक्स्ट के फोंट साइज, फोंट स्टाइल, फोंट नेम, फोंट कलर को आसानी से बदला सकते है।

• प्रिंटिंग :- इसमें किसी भी फाइल को बनाने के बाद उसे बहुत ही आसानी से प्रिंट किया जा सकता है तथा उसके एक से ज्यादा प्रिंट आउट निकाले जा सकते हैं।

• डॉक्यूमेंट को संग्रहित करना :- इसमें आप अपने बनाए गए डॉक्यूमेंट या फाइल को बहुत ही आसानी से अपने कंप्यूटर में सेव कर सकते हैं तथा उसे अलग-अलग फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं।

• मेलमर्ज :- मेल मर्ज की सहायता से आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी दूसरे डॉक्यूमेंट को बहुत ही आसानी से जुड़ सकते हैं तथा उस डॉक्यूमेंट को 1 से अधिक लोगों के साथ इ-मेल के सहायता से आसानी से शेयर कर सकते हैं।

• स्पेलिंग एवं ग्रामर चेक:- ऑप्शन को स्पेलिंग चेकर के नाम से भी जानते हैं तथा इसकी सहायता से आप अपने पैराग्राफ या की स्पेलिंग को बहुत ही आसानी से चेक कर सकते हैं कि वह कहीं गलत तो नहीं है।

• वर्ल्ड आर्ट एवं क्लिप आर्ट:- शब्दों को ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करना वर्ल्ड आर्ट कहलाता है। क्लिप आर्ट से हम विभिन्न प्रकार के चित्र डॉक्यूमेंट में इंसर्ट कर सकते है।

• ऑटो करेक्ट :- अगर आपको सही से इंग्लिश लिखना नहीं आता है तो यह ऑप्शन आपके लिए बहुत अच्छा है इसकी सहायता से आप अपनी स्पेलिंग को ऑटोकरेक्ट कर सकते हैं जिससे गलतियां बिल्कुल भी नहीं होंगी।

एमएस वर्ड की विशेषताएं

दोस्तो एमएस वर्ड की विशेषताएं हिंदी में कुछ इस प्रकार है :-

• एम एस वर्ड यूजर फ्रेंडली सॉफ्टवेयर होता है इसलिए इसका उपयोग करना बहुत ही आसान जाता है और इसे बहुत ही आसानी से और कम समय में सीखा जा सकता है। 
• हमे मस वर्ड में कई सारे फोर्मत्तिंग टूल्स मिल जाते है जिनकी उपयोग से आप अपने वर्कको बहुत ही कम समय मेें आकर्षित बना सकते है। 
• जिनकी इंग्लिश कमजोर होती है। मस वर्ड उनके लिए भी काफी ज्यादा फायदेमंद है यदि आपको कुछ वर्ड्स की स्पेलिंग नहीं आती है तो ऐसे में मस वर्ड में एक स्पेलिंग करेक्शन का ऑप्शन होता है जो अपने आप ही गलत स्पेलिंग को सही कर देता है।
• इसमें मेल मर्ज करने की भी सुविधा मिलती है। उदहारण के लिए यदि लेटर में हर बार यूजर का नाम, फ़ोन नंबर तथा पता डालना है और बाकि का सारा टेक्स्ट एक जैसा ही रहेगा तो हम मेल मर्ज का उपयोग कर सभी लेटर शीघ्रता से बना सकते है। 
• मस वर्ड की विशेषताएं यह भी है की हम इसमे 3D शेप भी बनाने के लिये आपको टूल्स भी प्रदान करता है। जिनकी सहायता से आप सुन्दर चित्र बना सकते है, समान्यता ये चित्र विभिन्न आकृतिया जैसे की आयत, वर्ग, गोला , त्रिभुज इत्यादि आकृति के होते है।
• इसमे आप अपने डॉक्यूमेंट को हटम्ल फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं। जिसे इंटरनेट ब्राउज़र में देखा जा सकता है । वेबसाइट का निर्माण इन्हीं हटम्ल फाइल्स से किया जाता है ।
• इसमें आप किसी दूसरे डॉक्यूमेंट या पेज को लिंक भी कर सकते है। 
• इसमे बहुत से टेम्पलेट और विज़ार्ड मिल जाते है जिनसे आप अपने लिये एक डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते है। तथा इंटरनेट के माध्यम से और भी नए नए तथा सुन्दर टेम्पलेट को अपनी आवश्यकतानुसार उपयोग में लाए जा सकते है।

एमएस वर्ड की विशेषताएं हिंदी में

• एमएस वर्ड की मदद से हम किसी भी तरह की डॉक्यूमेंट फाइल को बहुत ही कम समय में और किसी भी भाषा में तैयार कर सकते हैं।

• अगर आप एम. एस वर्ड के किसी भी डॉक्यूमेंट को किसी को ईमेल के द्वारा भेजना चाहते हैं तो आप एमएस वर्ड को इंटरनेट से बहुत ही आसानी से कनेक्ट करके डॉक्यूमेंट को ईमेल कर सकते हैं।

• एमएस वर्ड में जैसे की हिंदी, संस्कृत, मराठी, गुजराती, पंजाबी, तेलगु, बंगाली, तमिल आदि भाषाओँ का आसानी से उपयोग किया जा सकता है। 

• एमएस वर्ड में काम करते समय यदि आपको कोई भी सहायता चाहिए होती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस असिस्टेंट से ले सकते है।

• एमएस वर्ड की सबसे बड़ी विशेषता यह है की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में हर तरह के डॉक्यूमेंट को एडिट किया जा सकता है।

• एम एस-वर्ड की सहायता से आप डॉक्यूमेंट में पेज नम्बर, हैडर और फुटर जोड़ सकते हैं ।

• जब आप वर्ड में काम कर रहे होते हैं तो समय उस समय आप आपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए ऑटो सेव का उपयोग कर सकते है।

• इसमे वर्ड आर्ट और हैडिंग ऑप्शन के उपयोग से हम बहुत ही सुन्दर डिज़ाइन वाले फोंट को चुनने और और उन्हें अपने डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल करने की सुविधा मिलती हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपनी किसी भी मनपसंद भाषा की डॉक्यूमेंट फाइल को बना सकते हैं। और उसे अपने कंप्यूटर में सेव कर सकते हैं मस वर्ड भारत में बोली जाने वाली बहुत सी भाषाओं को सपोर्ट करता है।

• मस वर्ड का उपयोग हम लोग अपने एजुकेशन के लिये भी कर सकते हैं। यह एप्लीकेशन स्टूडेंट और शिक्षकों के लिए बहुत ही अच्छा और उपयोगी है।

• आप कोई भी वेब पेज को कॉपी करके मस वर्ड में उसे पेस्ट करके आसानी से सेव कर सकते हैं और इस तरह से आप इंटरनेट से भी कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

• मस वर्ड का उपयोग कर हम HTML फाइल भी बना सकते हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने से प्राप्त एक और महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता और महत्व के अनुसार विभिन्न प्रारूप बनाने की अनुमति देता है।

एमएस वर्ड के निम्नलिखित फीचर्स हैं जो कि कुछ इस प्रकार है

• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में फॉर्मेटिंग कर सकते हैं।
• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में टेबल को इंसर्ट कर सकते हैं।
• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में किसी भी प्रकार की मीडिया फाइल लगा सकते हो।
• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और ग्रामर को चेक कर सकते हैं।
• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में मेल मर्ज करके एक साथ काफी लोगों को मेल भेज सकते हैं।
• एमएस वर्ड की सहायता से डॉक्यूमेंट में अलग-अलग प्रकार के टेंप्लेट लगा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएँ क्या हैं?

एम एस वर्ड की मुख्य विशेषता यह है कि किसी भी दस्तावेज को बनाने के लिए हमारा काफी सारा समय बस जाता है। हम आपको नीचे 10 सबसे उपयोगी विशेषताओं के बारे में बताने जा रहे हैं।

1. किसी भी सूची को तालिका में बदलें के लिये
2. बुलेटेड सूची को स्मार्टआर्ट में बदलें के लिये
3. एक कस्टम टैब बनाएं के लिये
4. त्वरित चयन के तरीके के लिये
5. प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जोड़ें के लिये
6. केस बदलना
7. फ़ास्ट जो
8. वर्ड 2013 में टच/माउस मोड
9. एक छवि पर पृष्ठभूमि निकालें के लिये
10. टेक्स्ट रैप करते समय रैप पॉइंट संपादित करने के लिये

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उपयोग

1:- बिज़नेस और स्कूल के लिए :-

एमएस वर्ड एक बहुत अच्छा बिज़नेस डाक्यूमेंट्स क्रिएटिंग करने का टूल है जिसमें हम अपने डाक्यूमेंट्स को क्रिएट कर सकते हैं। डाक्यूमेंट्स बनाने के लिए हमे इसमें पहले से ही कुछ टेम्पलेट्स मिल जाते है जिन्हे हम एडिट करके आसानी से अपने डॉक्यूमेंट को बना सकते है।

2:- इ बुक लिखने के लिए :-

दोस्तों आपने इ बुक के बारे में कुछ सुना ही होगा आज कल इ बुक का काफी ज्यादा चलन चल रहा है, हम इ बुक के आर्टिकल को लिखने के लिए मस वर्ड का उपयोग कर सकते है।

3:- दुकानों के लिए :-

दुकानों में भी इसका बहुत  ज्यादा उपयोग किया जाता है जैसे कि फोटो कॉपी दुकान ,टाइपिंग सेंटर या ऐसा कोई भी दुकान एजुकेशन से रिलेटेड है तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

4:- PDF फाइल बनाने के लिए :-

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा पीडीएफ फाइल बनाई जा सकती है इसके द्वारा PDF फाइल बनाना बहुत ही आसान है अगर आप किसी भी डॉक्यूमेंट की पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं तो आपको इसमें उस फाइल को टाइप करना होगा और टाइप करने के बाद उसे PDF फाइल के रूप में भी सेव कर सकते हैं।

5:- बैनर बनाने के लिए :-

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आप बैनर पोस्टर भी बना सकते हैं इसमें ड्राइंग का ऑप्शन दिया रहता  है जिससे आप 3D डिजाइन में बैनर पोस्टर डिजाइन कर सकते हैं जो आपको एक अच्छा व्यवसाय करने में भी मदद करता है।

आपने क्या सीखा ?

हमने इस आर्टिकल में मस वर्ड की विशेषताएं हिंदी में और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के क्या क्या उपयोग है? इसकी जानकारी बहुत ही सरल भाषा में दी है आपने इस आर्टिकल में जाना की मस वर्ड की विशेषताएं हिंदी में और मस वर्ड के उपयोग क्या है? फिर भी अगर आपको इस आर्टिकल के बारे मैं कुछ सुझाव देना चाहते हैं तो आप हमे कमेंट के जरिये बता सकते हैं।

FAQ :-