एमएस वर्ड के फायदे और नुकसान क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, जिसे हम लोग अक्सर वर्ड के नाम से जानते है। एमएस वर्ड बहुत सारे ऐसे फायदे होते हैं, जो सिर्फ हमे इसी एप्लीकेशन में मिलते हैं।

एमएस वर्ड क्या है?

एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका प्रयोग किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने तथा उसने कुछ बदलाव करने के लिए उपयोग किया जाता है।

इसमें अनेक टूल होते हैं जो कि डॉक्यूमेंट को बनाने के साथ-साथ उसमें एडिटिंग, फॉर्मेटिंग आदी करने में हमारी सहायता करते हैं, इन सभी टूल का प्रयोग डॉक्यूमेंट को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है।

यह सामान सुविधाओं के साथ-साथ स्पेलिंग चेक, हाइबरनेशन, ऑटोकरेक्ट, फाइंड और रिप्लेस, ऑटोमेटिक जनरेशन ऑफ टेबल और इंडेक्स और मेल मर्ज आदि की सुविधा भी प्रदान करता है।

एमएस वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का एक ऐसा टेक्स्ट आधारित सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए किया जाता है।

एमएस वर्ड के फायदे

एमएस वर्ड दुनिया का सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रसंस्करण प्रोग्राम हैऔर इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि प्रयोगकर्ता इसे लगभग सभी विंडोज के कंप्यूटर में इसे स्थापित कर सकते हैं। यह सभी आम कंप्यूटरों पर उपलब्ध है और प्रयोग किया जाता है।

एमएस वर्ड के फायदे में यह आपको बिजनेस कार्ड, डाक्यूमेंट्स, और आवश्यक कई अन्य वस्तुओं प्रोग्राम को बनाने और डिजाइन करने में आपकी सहायता करता है।

1. इसमें आप टाइपिंग कार्य कर सकते है जैसे – लेटर , बुक आदि लिखने में।
2. और आप इसमें किसी भी प्रकार की डिज़ाइन बना सकते है जैसे – बुक का कवर पेज , फ्रंट पेज, बिजनेस कार्ड आदि।
3. आप इसमें फोटो एडिटिंग का कार्य भी कर सकते है। 
4. एमएस वर्ड का फायदा यह है कि इसे उपयोग करना बहुत आसान है। इसमें आप अपने डॉक्यूमेंट को जैसा चाहे वैसा बना सकते हैं और वैसा ही आप प्रिंट भी कर है।
5. इस ऍप्लिकेशन्स की मदद से आप अपने किसी भी डॉक्यूमेंट बहुत ही आसानी से बना सकते है। इसमें आप किसी भी डॉक्यूमेंट को खोल कर उसमे बदलाव कर सकते है और उसे किसी को भी आसानी से भेज सकते है।
6. यह सॉफ्टवेयर लिखते समय आपके टेक्स्ट की स्पेल्लिंग को अपने आप चेक करता रहता है, जिससे आपको अपने डॉक्यूमेंट को बनाने में काफी ज्यादा मदद मिलती है।

• इसका यह भी फायदे है की इसमे हम किसी भी टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर उसे बोल्ड, इटालिक और अंडरलाइन भी कर सकते है।
• इसके फायदे में आप अपने किसी भी डॉक्यूमेंट में फोटो, चार्ट, पैराग्राफ्स, आदि का इस्तेमाल करके अपने डॉक्यूमेंट को और अच्छा बना सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फायदे क्या क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फायदे निम्न लिखित

1. स्टोरेज ऑफ़ टेक्स्ट

हम मस वर्ड की मदद से अपने लिखे हुए डाक्यूमेंट्स को कॉपी कर इसकी बहुत सारी कपीस बना कर अपने पास रख सकते हैं, और कभी भी जरुरत पड़ने पर की इसमें कुछ बदलाव करना है तो इसकी कॉपी किये हुये डाक्यूमेंट्स मे जरुरत के टेक्स्ट को जोड़ कर इस डाक्यूमेंट को बदल कर एक अलग फाइल बना सकते हैं।

2. क्वालिटी

एम एस वर्ड की क्वालिटी या है इसमें हमे त्रुटि रहित दस्तावेज़ मिलता है। इसमें एक ग्रामर चेकर टूल होता है जो हमारे डॉक्यूमेंट में किसी भी गलत स्पेलिंग और ग्रामर को चेक करता है और उस गलती को सही भी कर देता है।

3. डायनामिक एक्सचेंज ऑफ़ डाटा

इसमे हम मस वर्ड के डॉक्यूमेंट डाटा और पिक्टुरेस को किसी दसूरे एप्लीकेशन के साथ बदल और शेयर भी कर सकते हैं। अगर आपको आपने ओवरपॉइंट स्लिदेशो तो देखा ही होगा।

पॉवरपॉइंट में प्रयोग किये जाने वाला बहुत सरा डाटा हम मस वर्ड में भी बना सकते है और फिर उसे पॉवरपॉइंट के साथ शेयर भी कर सकते हैं और हम इन दोनो डाक्यूमेंट्स के बिच एक लिंक बना सकते हैं।

4. समय की बचत

डाक्यूमेंट्स को दोबारा लिखे बिना ही इसमे हम किसी एक डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बना सकते हैं इससे हमारा इसमे बहुत सारा समय बचता है।

5. सुरक्षा

एमएस वर्ड में कभी कभी हम कोई आपना एक पर्सनल डॉक्यूमेंट बनाते है या फिर कोई ऐसा डॉक्यूमेंट जिसे हम चाहते हैं की कोई दूसरा ना पढ़ सके और ना ही देख सके तो इसके लिए इसमे हम उस पर्सनल डॉक्यूमेंट में पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं, जिससे हमारा डॉक्यूमेंट सिक्योरिटी में रहेगा।

एमएस वर्ड के नुकसान

• यदि आपको स्टूडेंट्स आइडेंटिटी कार्ड बनाना है, तो ऐसे में आप फोटोशॉप का यूज़ करोगे और यदि आपको फोटोशॉप के बारे मे ज्यादा जानकारी नहीं है, तो तब आप क्या करोगे। देखिए अब आप चाहो तो एमएस वर्ड में ये काम कर सकते हो लेकिन जितने अच्छे से आप फोटोशॉप में ये काम  सकते हो उतने अच्छे से आप एमएस वर्ड में नहीं कर सकते हो ये भी एक एमएस वर्ड का नुकसान  है। 

• इसके अलाबा दूसरा नुकसान यह भी है की आप एमएस वर्ड में बहुत अच्छे तरीके से बैनर नहीं बना सकते हो, और आप इसमे कोई भी शादी आदि का कार्ड भी नहीं बना सकते हो। 

FAQs: