फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट इन हिंदी

फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट में फाइल एक प्रकार का डॉक्यूमेंट होता है, जबकि फोल्डर उस डॉक्यूमेंट को सेव करके रखने के लिये एक बॉक्स होता है। फाइल तो कई रूपो मे हो सकती हैं जैसे कि सॉफ्टवेयर, मस वर्ड की पीडीऍफ़, फाइल, इमेज ,वीडियोस ,सांग्स ,आदि

फोल्डर एक बॉक्स होता है जिसमे आप ये सारी फाइल्स सेव कर के रख सकते हैं। कंप्यूटर में कुछ आइकॉन बने होते हैं जिनमे हम अपनी मन चाही चीजे सेव कर के रखते हैं, फोल्डर कहलाते हैं।

फाइल और फोल्डर दोनों ही कंप्यूटर में अपने डेटा को स्टोर करके रखने के लिए उपयोग में लाए जाने वाले एक प्रकार के आर्गेनाइजेशन होते हैं।

फाइल एक सिंगल यूनिट होती है, जिसमें एक ही प्रकार के डेटा जैसे कि एक फोटो, टेक्स्ट फाइले, स्प्रेडशीट या वीडियो को स्टोर करके रखा जाता है।

फोल्डर एक स्टोरेज साधन होता है जिसमें एक से अधिक फाइलों को स्टोर करके रखा जाता है।

एक फाइल के लिए एक नाम होता है, जबकि फोल्डर के लिए एक नाम और उसके भीतर स्टोर फाइलों की संख्या होती है। फोल्डर भी एक तरह की फाइल ही होता है, लेकिन इसे एक अलग नाम दिया जाते हैं।

फाइल और फोल्डर क्या है?

फ़ाइल: यह फ़ाइल को संबंधित डेटा या जानकारी के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे सेकेंडरी स्टोरेज में स्टोर किया जा रहा है। एक फ़ाइल डेटा फ़ाइल या एक प्रोग्राम फ़ाइल है जहाँ पूर्व में अल्फ़ान्यूमेरिक, न्यूमेरिक या बाइनरी के रूप में डेटा और जानकारी होती है और बाद में प्रोग्राम कोड होता है और इसे निष्पादित भी किया जा सकता है, एक प्रोग्राम फ़ाइल है।

फोल्डर – इसका उपयोग कई अन्य फ़ोल्डरों और फाइलों को रखने के लिए किया जाता है। हमारे पास कितनी भी संख्या में फोल्डर हो सकते हैं, और प्रत्येक फोल्डर में बनाई गई फाइलों के आधार पर अलग-अलग/कई प्रविष्टियां हो सकती हैं, जहां प्रत्येक फाइल की पैरेंट फोल्डर में स्थिति होती है।

फाइल किसे कहते है?

फाइलें सेकेण्डरी मैमोरी पर स्टोर डाटा का संग्रह होता हैं। उबन्तु में फाइलें डाटा स्टोर करने की बुनियादी इकाई है। उपयोगकर्ता द्वारा एक फाइल या डॉक्यूमेण्ट को दिया गया नाम फाइल नेम होता है। फाइल के निर्माणकर्ता को फाइल ओनर कहते हैं।

इसके अतिरिक्त निम्न कार्यों को इसके माध्यम से किया जा सकता है

• प्रोग्रामों को एक्जिक्यूट करना।
• फाइलों की प्रॉपर्टीज को देखना एवं उन्हें आवश्यकतानुसार मॉडिफाई करना।
• फाइलों एवं फोल्डरों को प्रतिस्थापित करना, उनका नाम परिवर्तित करना, कॉपी करना, नई फाइल व फोल्डर बनाना, उन्हें डिलीट करना।
• कम्प्यूटर पर विद्यमान फाइलों या फोल्डरों की संरचना देखना तथा परिवर्तित करना।
• फाइलों एवं फोल्डरों में स्थित कण्टेण्ट को देखना तथा परिवर्तित करना।

फाइल और फोल्डर एक्स्प्लोर क्या है?

फाइल और फोल्डर एक्स्प्लोर विंडोज में ऐसी जगह है,  जहाँ आप उन सभी ड्राइव, फाइलों और फोल्डर को देख सकते हैं जो आपके कंप्यूटर पर पहले से किसी भी प्लेटफार्म पर अपलोड है।

1). फाइल एक्स्प्लोर क्या है?

फाइल एक्स्प्लोरर विंडोज का एक सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर में स्टोर फाइलों और फोल्डरों को मैनेज करने के लिए उपयोग किया जाता है। फाइल एक्स्प्लोरर कंप्यूटर में स्टोर सभी फाइलों और फोल्डरों को देखने, खोजें मॉडिफाई करने की सुविधा प्रदान करता है।

फाइल एक्स्प्लोरर के जरिए आप अपने कंप्यूटर के सभी फोल्डरों और फाइलों को एक जगह ही स्टोर कर सकते हैं, और इसके साथ साथ आप अपनी सभी फाइल और फोल्डर को मॉडिफाई ,डिलीट, कॉपी, कर सकते है।

आप इसकी सहयता से नए फोल्डर बना सकते हैं और उन्हें एक नया नाम भी दे सकते हैं, इसके साथ साथ आप अपनी फाइलों को सॉर्ट भी कर सकते हैं, जैसे कि नाम, आकार, तारीख आदि अनुसार।

2). फोल्डर एक्स्प्लोरर क्या है?

फोल्डर एक्स्प्लोरर बिल्कुल फाइल एक्सप्लोरर की तरह ही है इसके बारे में जानने के लिए आप ऊपर दिए हुए फाइल एक्सप्लोरर में फाइल की जगह फोल्डर कर दीजिए और सब एक जैसा ही रहेगा।

फाइल एक्स्प्लोरर विंडोज एलिमेंट कौन-कौन से हैं?

• Ribbon:- फाइल और फोल्डर की हम कॉमन टास्क के लिए रिबन का उपयोग करते है।
• Navigation Page:- विंडो पर लेफ्ट साइड में डिफ़ॉल्ट रूप दिखाई देने वाला वर्गाकार बॉक्स नेविगेशन पेज कहलाता है|
• Back, Forward, and Up buttons:- किसी एक फाइल से दूसरे फाइल पर जाने के लिए इसका उपयोग करते हैं।
• Address Bar:- एड्रेस बार में फाइल के लोकेशन को एंटर करते है।
• File List:- किसी भी फोल्डर के अंदर दिखाई देने वाली लिस्ट को फाइल लिस्ट कहते हैं|
• Search Box:- इसका उपयोग किसी भी फाइल या फोल्डर को सर्च करने के लिए किया जाता है|
• Status Bar :- स्टेटस बार फाइल एक्सप्लोरर के नीचे स्थित होती है। 
• Preview Page :– फाइल को सेलेक्ट करते है, उसकी प्रीव्यू देखने के लिये किया जाता है।

फाइल एक्स्प्लोरर को कैसे स्टार्ट करे?

1. टास्कबार में स्थित फ़ाइल एक्सप्लोरर आइकन पर क्लिक करें।
2. आप फ़ाइल एक्सप्लोरर को स्टार्ट मेनू पर फ़ाइल एक्सप्लोरर टाइप करके खोल सकते हैं।
3. आप यह पी.सी को डबल क्लिक के बाद क्विक एक्सेस पर क्लिक करेंगे तो फाइल एक्स्प्लोरर ओपन कर सकते है।

फाइल एक्सटेंशन क्या है ?

फाइल एक्सटेंशन या फाइल नेम एक्सटेंशन वह शब्द होता है, जो किसी भी फाइल के नाम के अंत में आता है। इसे फाइल फॉर्मेट भी कहते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि किस फाइल का नाम Sageerkitech.pdf है, तो इस फाइल का फाइल एक्सटेंशन नाम .pdf होता है।

उदाहरण के तौर पर, फ़ाइल नाम “Image.jpg ” में “.jpg” का फाइल एक्सटेंशन है, जो इमेज फ़ाइलों से जुड़ा हुआ फ़ाइल नाम का एक्सटेंशन है।

फाइल एक्सटेंशन के प्रकार

1:- टेक्स्ट फाइल एक्सटेंशन्स नाम

• .txt

2:- पिक्चर फाइल एक्सटेंशन्स नाम

• .bmp
• .jpg
• .png
• .tif
• .gif
• .heic

3:- म्यूजिक & ऑडियो फाइल एक्सटेंशन्स नाम

• .Wav
• .Mp3
• .wma
• .flac
• .ogg
• .aac

4:- वीडियो फाइल एक्सटेंशन्स नाम

• .mov
• .avi
• .mp4
• .mkv
• .wmv
• .vob
• .3gp

5:- वेब डॉक्यूमेंट फाइल एक्सटेंशन्स नाम

• .html
• .htm
• .css
• .js
• .php

फाइल स्टोरेज क्या है?

फाइल स्टोरेज का मतलब होता है की डेटा फाइलों में स्टोर होता है, और फाइलें फ़ोल्डर्स में स्टोर होती हैं। यह सब हम हार्ड ड्राइव में डेटा स्टोर करते समय करते है।

फाइल स्टोरेज एक येसी टेक्नोलॉजी है जिसके माध्यम से हम डेटा को फाइलो के रूप मे स्टोर कर सकते हैं, जैसे कि फोटो, वीडियो, डॉक्यूमेंट आदि।

फ़ाइल स्टोरेज के अनेक विकल्प होते हैं, जिनमें से सबसे प्रसिद्ध हैं लोकल स्टोरेज, नेटवर्क स्टोरेज, ऑनलाइन स्टोरेज और वाउट स्टोरेज।

फोल्डर क्या है?

फोल्डर फ़ाइलों और सब-फ़ोल्डरों का सेट होता है? जो एक साथ एक फ़ोल्डर मे ही स्टोर्ड होते है? फोल्डर किसी भी एक एप्लीकेशन के अन्दर उपलब्ध हो सकता है। इसका इस्तेमाल करके आप अपनी फ़ाइलों को एक आर्गनाइज्ड तरीके से संरचित कर सकते हैं।

ताकि आप अपनी फाइलों को आसानी से ढूंढ सके फोल्डर की मदद से आप अपने कंप्यूटर पर विभिन्न विषयों और विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों जैसे कि फोटो, वीडियो, दस्तावेज़ आदि को सेव कर सकते हैं।

फोल्डर किसे कहते है?

फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट इन हिंदी फाइल और फोल्डर क्या है फोल्डर यह डिजिटल फाइल सिस्टम में एक आभासी कण्टेनर है, जिसमे फाइलों और अन्य फोल्डरों को संगृहीत किया जाता है। एक फोल्डर के अन्तर्गत कई सारे सब-फोल्डर बनाए जा सकते हैं, जो कई फाइलों तथा अन्य सब-फोल्डरों को संगृहीत करने में सक्षम होते हैं।

अब हम लोग फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट मे फोल्डर क्या है और फोल्डर किसे कहते हैं इसके बारे में विस्तार से जानेगे

नई फोल्डर कैसे बनाये

नए फोल्डर को बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है

1:- डेस्कटॉप या किसी फोल्डर में फोल्डर बनाने के लिए उस पर किसी खाली स्थान पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए। इससे स्क्रीन पर एक पॉप-अप मेन्यू दिखाई देगा।

2:- इस मेन्यू में नई फोल्डर विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे एक नई फोल्डर नाम का फोल्डर बन जाएगा। फोल्डर का नाम अपनी इच्छानुसार रखा जा सकता है।

इस प्रकार आप एक नया फोल्डर बना सकते हैं।

फ़ाइल और फ़ोल्डर में क्या अंतर है?

File	Folder
फाइल कंप्यूटर मे डेटा का एक कलेक्शन होता है।	फोल्डर कंप्यूटर मे फाइलों एक कलेक्शन होता है।
हर फाइल का अपना एक एक्सटेंशन होता है।	फोल्डर या सब-फोल्डर में फाइल से जुड़ा हुआ एक्सटेंशन होता है।
एक फाइल के अंदर कोई दूसरी फाइल या फोल्डर नहीं होता।	लेकिन एक फोल्डर के अंदर सब फोल्डर और अन्य फाइलें भी हो सकती हैं।
फ़ाइल कंप्यूटर की मेमोरी में डेटा को एक यूनिट में स्टोर करती है।	फोल्डर कंप्यूटर की मेमोरी की जगह हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों कोस्टोर करता है।
फाइलों को हम इंटरनेट के द्वारा शेयर नहीं कर सकते।	फोल्डर को बहुत ही आसानी से इंटरनेट के द्वारा शेयर कर सकते हैं।
सभी भाई लोग एक विशिष्ट मेमोरी साइज होता है।	एक फ़ोल्डर का कोई विशिष्ट साइज नहीं होता है।

किसी भी फाइल या फोल्डर का नाम कैसे बदले

किसी फाइल या फोल्डर का नाम बदलने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है

step 1:- यूजर जिस फाइल या फोल्डर का नाम बदलना चाहता है, तो उस आइकन पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए।

step 2. राइट क्लिक मेन्यू में रीनेम विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे उस फाइल या फोल्डर का नाम सिलेक्ट हुआ दिखाई देगा।

step 3:- उस फाइल या फोल्डर का नया नाम टाइप कीजिए और एण्टर कुंजी दबाइए। ऐसा करने से फाइल या फोल्डर का नाम बदल जाएगा और नया नाम दिखाई देने लगेगा।

इस प्रकार आप अपने कंप्यूटर में किसी फाइल में फोल्डर का नाम भी बदल कर सकते हैं।

किसी भी फाइल या फोल्डर को डिलीट कैसे करे

फाइल या फोल्डर को डिलीट करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।

step1: फाइल या फोल्डर को सेलेक्ट करें।

step2: फाइल या फोल्डर के आइकन पर राइट क्लिक करें।

step3: प्राप्त ड्रॉप डाउन मेन्यू से मूव तो ट्रैश विकल्प को सिलेक्ट करें। इससे फाइल या फोल्डर डिलीट हो जाएँगे।

किसी भी फाइल या फोल्डर को मूव कैसे करे

किसी भी फाइल/फोल्डर को मूव करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है।

step 1:- उस फाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करें, जिसे आप मूव करना चाहते है।

step 2:- सिलेक्ट किए गए फाइल फोल्डर को प्वॉइण्ट करे और फिर माउस के बाएँ बटन को दबाकर रखें।

step 3:- अब माउस से फाइल फोल्डर की ड्रैग करें और इसे उस फोल्डर या ड्राइव में ड्रॉप कर दे, जिसमे आप इसे मूव करना चाहते हैं।

step 4:- इच्छानुसार जगह पर फाइल फोल्डर को मूव करने के बाद माउस बटन को रिलीज़ करे या माउस द्वारा राइट क्लिक करके मूव तो विकल्प पर क्लिक करें जिससे सेलेक्ट मूव डेस्टिनेशन विण्डो प्रदर्शित होगी।

किसी फाइल या फोल्डर को कॉपी करना

फाइल फोल्डर को कॉपी करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करे

step1: उस फाइल फोल्डर को चुने, जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

step2: चुनी गई फाइल फोल्डर पर प्वॉइण्ट करें, फिर माउस के दाएँ बटन को दबाएँ।

step3: एक सब मेन्यू खुलेगा, उस मेन्यू से कॉपी विकल्प चुनें।

step4: जहाँ आप फ़ाइल को कॉपी करना चाहते हैं, उस फोल्डर को खोलकर पेस्ट करे।

किसी फाइल या फोल्डर का डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाना

(1) किसी फाइल या फोल्डर का डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाने के लिये निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग करे:-जिस भी फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बनाना है, उसे सर्वप्रथम माउस के क्लिक द्वारा सिलेक्ट कीजिए।

(2) उस फाइल फोल्डर पर राइट क्लिक करके प्राप्त पॉप-अप मेन्यू से मेक लिंक को चुनिए। इससे सिलेक्ट की गई फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बन जाएगा।

(3) शॉर्टकट बनाने से किसी फाइल फोल्डर का स्थान नहीं बदलता, बल्कि उसे शीघ्र खोलने की सुविधा मिल जाती है। यह बार बार प्रयोग की जाने वाली वस्तुओं तक तुरन्त पहुंचने का सुविधाजनक उपाय है।

(4) :- डेस्कटॉप के साथ-साथ यूज़र किसी फोल्डर में भी शॉर्टकट बना सकता है।

(5) :- जब यूज़र किसी शॉर्टकट को हटाता है, तो मूल फाइल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। इसी तरह जब यूज़र मूल फाइल को हटाते हैं, तो शॉर्टकट भी स्वतः नहीं हटता, उसे अलग से हटाना पड़ता है।

किसी फाइल या फोल्डर को रिस्टोर करना

कभी-कभी ऐसी होता है, कि आप गलती से किसी फाइल / फोल्डर को डिलीट कर देते हैं।

तो इसलिए उस फाइल या फोल्डर को रिस्टोर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें:-

(i) लॉन्चर से ट्रैश आइकन पर डबल क्लिक करें।

(ii) जिस भी आइटम को डिलीट करना चाहते हैं, उस पर राइट क्लिक करें।

(iii) प्रदर्शित ड्रॉप डाउन मेन्यू से रिस्टोर पर क्लिक करें।

दोस्तो आशा करता हूं कि आपको हमारा यह आर्टिकल फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट इन हिंदी आपको बहुत अच्छा लगा होगा और अब आपको समझ में आ गया होगा, दोस्तों हमारा यह आर्टिकल आपको कैसा लगा प्लीज कमेंट करके जरूर बताइएगा धन्यवाद :-

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