वर्ड प्रोसेसिंग क्या है और कैसे काम करता है?

वर्ड प्रोसेसिंग एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसकी सहायता से आप कोई भी काम बहुत ही काम समय में आसानी से कर सकते है, कोई भी डॉक्यूमेंट सम्बंधित काम को हमें अपने हांथो से करने में समय लगता है लेकिन इन कामो को कम समय में करने के लिए आप वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग कर सकते है।

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है?

वर्ड प्रोसेसिंग वर्ड प्रोसेसर्स जैसे माइक्रोसॉफ्ट, वर्ड गूगल डॉक्स और ऑफिस राइटर का उपयोग करके किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को बनाने के लिये उपयोग किया जाता है।

इसकी सहायता से आप अपने डॉक्यूमेंट में बदलाव कर सकते हैं, उसे प्रिन्ट कर सकते हैं और सेव कर सकते हैं। इसके साथ साथ आप जब कोई भी एक डॉक्यूमेंट को बनाते है तब डॉक्यूमेंट में स्पैलिंग की गलतियों भी होती है।

जिसे भी आप बहुत ही आसानी से ठीक कर सकते है और साथ ही डॉक्यूमेंट से शब्दों को हटा सकते है और डाल सकते है, वाक्यों और पैराग्राफ को भी जोड़ सकते है

वर्ड प्रोसेसिंग का क्या अर्थ है?

वर्ड प्रोसेसिंग का सबसे अच्छा अर्थ यह है की इसकी सहायता से आप शब्दो और वाक्यो को बहुत ही आसानी से आपस को जोड़ और हटा सकते है, साथ ही अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी बदलाव कर सकते है, वो भी बहुत काम समय में|

वर्ड प्रोसेसिंग का क्या उपयोग है?

वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग करके कोई छात्र वर्ड प्रोसेसर एप्लीकेशन में एक पुस्तक बना सकता है और फिर इसे प्रिंट करके इस बुक को अपने कंप्यूटर पर सेव करके रख सकता है और वर्ड प्रोसेसर की सहायता से इसे स्क्रीन पर प्रदर्शित कर सकता है, या फिर इ-मेल के द्वारा इसे किसी दूसरे को भेज सकता है।

इसके साथ-साथ आप अपनी नौकरी के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके रिज्यूमे बना सकता है और फिर इसे इ-मेल या प्रिंट कर सकते है और नौकरी करने वालों को मेल कर सकते है।

वर्ड प्रोसेसर क्या है?

एक वर्ड प्रोसेसर एक प्रकार का सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग दस्तावेजों की रचना, संपादन, स्वरूपण और मुद्रण के लिए किया जाता है। वर्ड प्रोसेसर में व्यावसायिक वातावरण में, घर पर और शैक्षिक संदर्भों में विभिन्न प्रकार के उपयोग और अनुप्रयोग होते हैं।

वर्ड प्रोसेसर की सहायता से आप कम समय में काफी हाई क्वालिटी के डॉक्यूमेंट बना सकते हैं। इसकी मदद से आप किसी भी तरह का डॉक्यूमेंट जैसे कि रिज्यूमे ,लेटर्स, प्रोजेक्ट्स,असाइनमेंट्स ,फ्लायर्स, सर्टिफिकेट्स आदि बहुत ही आसानी से तैयार कर सकते हैं। ,

वर्तमान समय में वर्ड प्रोसेसर सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयरों में से एक है। आज के समय में अधिकांश सभी कम्प्युटर मेंमाइक्रोसॉफ्ट विंडोज के ऑपरेटिंग सिस्टम ही पाये जाते हैं।

एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में, सबसे ज्यादे माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के एक प्रमुख सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किया जाता है, जिसे हम लोग मस वर्ड या वर्ड कहते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग और वर्ड प्रोसेसर में क्या अंतर है

वर्ड प्रोसेसिंग	वर्ड प्रोसेसर
वर्ड प्रोसेसिंग से हमारा तात्पर्य उस प्रोसैस या प्रक्रिया से है, जिसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट को बनाते हैं।	वहीं दुसरी तरफ जिस सॉफ्टवेयर की मदद से डॉक्यूमेंट को बनाने का कार्य किया जाता है, उसे हम लोग वर्ड प्रोसेसर कहते है।

वर्ड प्रोसेसिंग के उदाहरण क्या है?

वर्ड प्रोसेसर के उदाहरण: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन ऑफिस राइटर, वर्ड परफेक्ट, वर्ड परफेक्ट, गूगल ड्राइव डॉक्यूमेंट आदि है।

ऑफलाइन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर

आज मार्केट में वर्ड प्रोसेसिंग के बहुत सारे सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं जो कि कुछ इस प्रकार है

• Writer
• TextEdit
• Microsoft Word
• Abiword
• WordPerfect

ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर

यदि आपके कंप्यूटर में वर्ड प्रोसेसर इनस्टॉल नहीं है तो आप ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं इसके लिए आपको इन्टरनेट की आवश्यकता होती है, प्रमुख ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर हैं-

• गूगल डॉक्स
• जोहो राइटर
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर का प्रयोग किस लिये किया जाता है?

हम वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर का प्रयोग अपने अलग अलग उपयोग के लिये करते है जो कि कुछ इस प्रकार हैं –

• डॉक्यूमेंट को बनाने के लिये
• डॉक्यूमेंट की फार्मेटिंग करने के लिये
• डॉक्यूमेंट संपादित संशोधित करना
• डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिये
• डॉक्यूमेंट को इडिट करने के लिये
• डॉक्यूमेंट संग्रहण करने के लिये

वर्ड प्रोसेसिंग की प्रोसेसिंग विशेषताएँ

वर्ड प्रोसेसिंग की प्रमुख विशेषताएँ निम्नलिखित है जो की कुछ इस प्रकार हैं-

• Editing- वर्ड प्रोसेसिंग की मदद से हम किसी भी डॉक्यूमेंट को बहुत ही आसानी से Edit कर सकते है।
• Text formatting– लिखे हुए Text को अपनी आवश्यकतानुसार बहुत ही आसानी से Format करके उसको Bold, Italic, Underline कर सकते है।
• Copying, cutting, and pasting करना :- Document के किसी भाग से बहुत ही आसानी से किसी भी Text को Move या Copy कर सकते है।
• Page Setup- अपनी आवश्यकतानुसार पेज का Set Up कर सकते हैं। अर्थात, पेज के Size, को बहुत ही आसानी से Orientation कर सकते हैं।
• Page Margin- पेज के Margin को व्यवस्थित कर सकते हैं।
• Headers and footers– किसी भी दस्तावेज़ के Headers और Footers  को भी बहुत ही आसानी से सेट कर सकते है।
• Multiple windows- दस्तावेज़ पर काम करते समय, आपके पास दस्तावेज़ों के बीच पाठ की तुलना या स्थानांतरित करने के लिए अन्य दस्तावेज़ों के साथ अतिरिक्त विंडोज का भी Option हमे बहुत ही आसानी से मिल जाता हैं।
• AutoCorrect – गलतियों से बचने के लिए हमें इसमें ऑटोकरेक्ट का ऑप्शन भी मिलता है।
• Spelling and Grammar Check – किसी भी Word के Spelling और Grammar की जांच कर सकते हैं और उसमें सुधार करने की भी सुविधा होती है।
• Mail Merge- Mail Merge का उपयोग कर एक Letter को आसानी से कई नाम से बनाया जा सकता है।

वर्ड प्रोसेसिंग फाइल कैसे खोलें

वर्ड प्रोसेसिंग फाइल को हम कैसे खोल सकते है, लेकिन दोस्तो यह काम फाइल बनाने वाले वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर के प्रकार पर निर्भर करता है।

लेकिन आज, अधिकांश वर्ड प्रोसेसर सभी प्रकार की फ़ाइलों को खोलने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, “example.doc” नामक की एक फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाई गई है।

लेकिन इस फाइल को हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या ओपेनआफिस में भी खोल सकते है या गूगल डॉक्स पर अपलोड कर सकते है और ऑनलाइन देख और संपादित भी कर सकते है।

वर्ड प्रोसेसिंग के लिए साफ्टवेयर पैकेज

वर्ड प्रोसेसिंग के लिए कई साफ्टवेयर पैकेज जो कि विभिन्न आपरेटिंग सिस्टमों में कार्य करते हैं, उपलब्ध हैं। जैसे की –

(1) DOS

• (i) साफ्टवर्ड
• (ii) वर्ड स्टार
• (ii) वर्ड परफेक्ट

(2) युनिन, लिनक्स

• (i) सॉफ्टवर्ड
• (ii) आईवर्ड
• (iii) एम एस वर्ड
• (iv) वर्ड परफेक्ट

(3) विंडोज

• (i) एम एस वर्ड
• (ii) वर्ड परफेक्ट

उपरोक्त परिवेशों में उपलब्ध यह प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में से हम इस अध्याय में केवल परिवेश पर आधारित Word वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर के विषय में जानकारी प्राप्त करेंगे तथा इस साफ्टवेयर में उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग अपने प्रलेख में करके उनका प्रभाव देखेंगे।