माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में तेजी से काम करने के लिये आप MS Office Shortcut Keys In Hindi की-बोर्ड शार्टकट इस्तेमाल कर सकते हैं, यह इसमें से कई की-बोर्ड शार्टकट वर्ड, एक्सल और पावरपाइंट तीनों में काम करते हैं –
MS Office Shortcut Keys In Hindi
- Ctrl+A – पूरे पेज को एक साथ सलैक्ट करने के लिये
- Ctrl+B – टेक्स्ट बोल्ड करने के लिये
- Ctrl+C – टेक्स्ट कॉपी करने के लिये
- Ctrl+D – डिफाल्ट फान्ट सेंटिग बदलने के लिये
- Ctrl+E – टेक्स्ट को सेंटर करने के लिये
- Ctrl+F – फाइंड करने के लिये
- Ctrl+G – सीधे किसी पेज या लाइन पर पहुॅचने के लिये
- Ctrl+H – किसी शब्द को रिप्लेस करने के लिये
- Ctrl+I – टेक्स्ट इटैलिक करने के लिये
- Ctrl+J – पैराग्राफ को जस्टीफाई करने के लिये
- Ctrl+K- पेज पर हाईपरलिंक लगाने के लिये
- Ctrl+L – अलाइन टेक्स्ट लेफ्ट करने के लिये
- Ctrl+M – इंडेंट बढाने के लिये
- Ctrl+N – नई फाइल बनाने के लिये
- Ctrl+O – फाइल ओपन करने के लिये
- Ctrl+P – प्रिंट निकालने के लिये
- Ctrl+Q – इंडेंट समाप्त करने के लिये
- Ctrl+R – अलाइन टेक्स्ट राइट करने के लिये
- Ctrl+S – फाइल सेव करने के लिये
- Ctrl+T – पेज पर हैंडिग इंडेंट बढाने के लिये
- Ctrl+U – अण्डरलाइन के लिये
- Ctrl+V – टेक्स्ट पेज करने के लिये
- Ctrl+W – फाइल क्लोज करने के लिये
- Ctrl+X – टेक्स्ट कट करनेे केे लिये
- Ctrl+Z – अंडू करने के लिये
- Ctrl+] – फान्ट साइज बढाने के लिये
- Ctrl+[- फान्ट साइज घटाने के लिये
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टैक्स्ट का सिलेक्शन Text Selection
Text के ऊपर Mouse ऐरो को ड्रैग करते हुए शेडिंग द्वारा टैक्स्ट सिलेक्ट करने को हाईलाइट कहते है। इसके लिये सबसे पहले आप अपने माउस • प्वॉइण्टर को उस स्थान पर लाएँ जहाँ आप सिलेक्ट करना चाहता है।
वहाँ पर माउस बटन को क्लिक करके रखें व उसे दबाए हुए माउस प्वॉइण्टर को दाई और बाई ओर मूव कराएं जैसे-जैसे यह प्रक्रिया होगी वैसे-वैसे टैक्स्ट सिलेक्ट हो जाएगा।
इस प्रकार कर्सर के शुरुआती स्थान से अन्तिम स्थान तक का सारा डाटा सिलेक्ट हो जाएगा। जैसा कि निम्न चित्र में दर्शाया गया है।
इसके अतिरिक्त निम्न स्टेप्स का प्रयोग करने से भी टैक्स्ट को आसानी से सिलेक्ट किया जा सकता है
- जिस भी टैक्स्ट शब्द तथा पैराग्राफ को सिलेक्ट करना है, उसके शुरुआत में कर्सर की स्थिति को सुनिश्चित करें।
- Shift कुंजी के साथ निम्न कुंजियों का प्रयोग करने से विभिन्न कार्य होते हैं, जिनका वर्णन निम्न प्रकार है
| कुंजी का नाम | कार्य का विवरण |
| ↣ | एक-एक कैरेक्टर दाई ओर से सिलेक्ट होगा। |
| 🠔 | एक-एक कैरेक्टर बाई ओर से सिलेक्ट होगा। |
| 🠕 | पैराग्राफ में एक-एक लाइन ऊपर की ओर सिलेक्ट होगी। |
| 🠗 | पैराग्राफ में एक-एक लाइन नीचे की ओर सिलेक्ट होगी। |
| End | लाइन के अन्त तक सिलेक्शन होगा। |
| Home | लाइन के आरम्भ तक सिलेक्शन होगा। |
यदि यूज़र को पूरे डॉक्यूमेण्ट के कण्टेण्ट को सिलेक्ट करना ‘है, तो Edit टैब के Select All कमाण्ड को चुने या Ctrl + A शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करना चाहिए।
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MS Office Function Shortcut Key
MS ऑफिस में Function Key F1 से F12 तक आपकी बहुत ज्यादा मदद करती हैं MS ऑफिस को आसानी से चलाने में जो कि कुछ इस प्रकार है :-
| फंक्शन की | कार्य |
| F1 | ऑनलाइन सहायता या कार्यालय सहायक तक पहुँचने के लिए |
| F2 | टेक्स्ट या ग्राफिक्स को स्थानांतरित करने के लिए |
| F3 | ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि सम्मिलित करने के लिए |
| F4 | अंतिम क्रिया दोहराने के लिए |
| F5 | गो टू कमांड चुनने के लिए |
| F6 | अगले फलक या फ़्रेम पर जाने के लिए |
| F7 | वर्तनी और व्याकरण जांच शुरू करने के लिए |
| F8 | चयन का विस्तार करने के लिए |
| F9 | चयनित फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए |
| F10 | मेनू बार को सक्रिय करने के लिए |
| F11 | अगले क्षेत्र में जाने के लिए |
| F12 | इस रूप में सहेजें आदेश (फ़ाइल मेनू) चुनने के लिए |
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MS Office मे Shift + Function key का उपयोग
| Shift + F1 | संदर्भ-संवेदनशील सहायता प्रारंभ करने या स्वरूपण प्रकट करने के लिए |
| Shift + F2 | चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए |
| Shift + F3 | अक्षरों का केस बदलने के लिए |
| Shift + F4 | फाइंड या गो टू एक्शन दोहराने के लिए |
| Shift + F5 | पिछले संशोधन पर जाने के लिए |
| Shift + F6 | पिछले फलक या फ़्रेम पर जाने के लिए |
| Shift + F7 | (टूल्स मेनू, भाषा सबमेनू) चुनने के लिए |
| Shift + F8 | चयन को सिकोड़ने के लिए |
| Shift + F9 | फ़ील्ड कोड और उसके परिणाम के बीच स्विच करने के लिए |
| Shift + F10 | शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करने के लिए |
| Shift + F11 | पिछली फ़ील्ड में जाने के लिए |
| Shift + F12 | सेव कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए |
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MS Office मे Ctrl + Function key का उपयोग
| Ctrl + F2 | प्रिंट प्रीव्यू कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए |
| Ctrl + F4 | विंडो बंद करने के लिए |
| Ctrl + F5 | दस्तावेज़ विंडो का आकार पुनर्स्थापित करने के लिए |
| Ctrl + F6 | अगली विंडो पर जाने के लिए |
| Ctrl + F10 | दस्तावेज़ विंडो को अधिकतम करने के लिए |
| Ctrl + F12 | ओपन कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए |
Ctrl + Shift + Function key
| Ctrl + Shift + F5 | बुकमार्क संपादित करने के लिए |
| Ctrl + Shift + F6 | पिछली विंडो पर जाने के लिए |
| Ctrl + Shift + F7 | Word स्रोत दस्तावेज़ में लिंक की गई जानकारी को अपडेट करने के लिए |
| Ctrl + Shift + F8 | चयन या ब्लॉक का विस्तार करने के लिए |
| Ctrl + Shift + F10 | शासक को सक्रिय करने के लिए |
| Ctrl + Shift + F12 | प्रिंट कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए |
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MS Office मे Alt + Function key का उपयोग
| Alt + F1 | अगले क्षेत्र में जाने के लिए |
| Alt + F3 | AutoText प्रविष्टि बनाने के लिए |
| Alt + F4 | Word से बाहर निकलने के लिए |
| Alt + F5 | प्रोग्राम विंडो के आकार को पुनर्स्थापित करने के लिए |
| Alt + F8 | मैक्रो चलाने के लिए |
| Alt + F9 | सभी फ़ील्ड कोड और उनके परिणामों के बीच स्विच करने के लिए |
| Alt + F10 | प्रोग्राम विंडो को अधिकतम करने के लिए |
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MS Office की अन्य Shortcut Keys
| Keys | Description |
| Ctrl+1 | Single-space lines के लिये |
| Ctrl+2 | Double-space lines के लिये |
| Ctrl+5 | 1.5-line spacing के लिये |
| Ctrl+Enter | Insert a page break के लिये |
| Ctrl+Alt+1 | Selected text को heading 1 देने के लिये |
| Ctrl+Alt+2 | Selected text को heading 2 देने के लिये |
| Ctrl+Alt+3 | Selected text को heading 3 देने के लिये |
| Alt+Ctrl+F2 | Open a new document के लिये |
| Ctrl+F2 | Display the print preview के लिये |
| Ctrl+Shift+F12 | Prints the document के लिये |
| Alt+Ctrl+S | Split the window के लिये |
| F1 | Open help के लिये |
| F5 | Open the Find, Replace, and Go To window के लिये |
| F7 | Selected text Spelling और grammar check करने के लिए. |
| F12 | Save As के लिये |
| Shift+F3 | हर word की शुरुआत में capital letter के लिए. |
| Shift+F7 | Runs a Thesaurus check on the selected Insert करने के लिये |
| Shift+F12 | Document को Save के लिये |
| Shift+Alt+D | current date Insert करने के लिये |
| Shift+Alt+T | Insert the current time करने के लिये |
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FAQ:-
MS Office Shortcut Key In Hindi
Ctrl+A – पूरे पेज को एक साथ सलैक्ट करने के लिये
Ctrl+B – टेक्स्ट बोल्ड करने के लिये
Ctrl+C – टेक्स्ट कॉपी करने के लिये
Ctrl+D – डिफाल्ट फान्ट सेंटिग बदलने के लिये
Ctrl+E – टेक्स्ट को सेंटर करने के लिये
Ctrl+F – फाइंड करने के लिये
Ctrl+G – सीधे किसी पेज या लाइन पर पहुॅचने के लिये
Ctrl+H – किसी शब्द को रिप्लेस करने के लिये
Ctrl+I – टेक्स्ट इटैलिक करने के लिये
Ctrl+J – पैराग्राफ को जस्टीफाई करने के लिये