MS Office all Shortcut Keys In Hindi

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में तेजी से काम करने के लिये आप MS Office Shortcut Keys In Hindi की-बोर्ड शार्टकट इस्‍तेमाल कर सकते हैं, यह इसमें से कई की-बोर्ड शार्टकट वर्ड, एक्‍सल और पावरपाइंट तीनों में काम करते हैं – 

MS Office all Shortcut Keys In Hindi

  1. Ctrl+A – पूरे पेज को एक साथ सलैक्‍ट करने के लिये 
  2. Ctrl+B – टेक्स्ट बोल्‍ड करने के लिये 
  3. Ctrl+C – टेक्स्ट कॉपी करने के लिये 
  4. Ctrl+D – डिफाल्‍ट फान्‍ट सेंटिग बदलने के लिये 
  5. Ctrl+E – टेक्स्ट को सेंटर करने के लिये 
  6. Ctrl+F – फाइंड करने के लिये 
  7. Ctrl+G – सीधे किसी पेज या लाइन पर पहुॅचने के लिये 
  8. Ctrl+H – किसी शब्‍द को रिप्‍लेस करने के लिये 
  9. Ctrl+I – टेक्स्ट इटैलिक करने के लिये 
  10. Ctrl+J – पैराग्राफ को जस्टीफाई करने के लिये 
  11. Ctrl+K- पेज पर हाईपरलिंक लगाने के लिये 
  12. Ctrl+L – अलाइन टेक्स्ट लेफ्ट करने के लिये 
  13. Ctrl+M – इंडेंट बढाने के लिये 
  14. Ctrl+N – नई फाइल बनाने के लिये 
  15. Ctrl+O – फाइल ओपन करने के लिये 
  16. Ctrl+P – प्रिंट निकालने के लिये 
  17. Ctrl+Q – इंडेंट समाप्‍त करने के लिये 
  18. Ctrl+R – अलाइन टेक्स्ट राइट करने के लिये 
  19. Ctrl+S – फाइल सेव करने के लिये 
  20. Ctrl+T – पेज पर हैंडिग इंडेंट बढाने के लिये 
  21. Ctrl+U – अण्‍डरलाइन के लिये 
  22. Ctrl+V – टेक्‍स्‍ट पेज करने के लिये 
  23. Ctrl+W – फाइल क्‍लोज करने के लिये 
  24. Ctrl+X – टेक्‍स्‍ट कट करनेे केे लिये 
  25. Ctrl+Z – अंडू करने के लिये  
  26. Ctrl+] – फान्‍ट साइज बढाने के लिये 
  27. Ctrl+[- फान्‍ट साइज घटाने के लिये

टैक्स्ट का सिलेक्शन Text Selection

Text के ऊपर Mouse ऐरो को ड्रैग करते हुए शेडिंग द्वारा टैक्स्ट सिलेक्ट करने को हाईलाइट कहते है। इसके लिये सबसे पहले आप अपने माउस • प्वॉइण्टर को उस स्थान पर लाएँ जहाँ आप सिलेक्ट करना चाहता है।

वहाँ पर माउस बटन को क्लिक करके रखें व उसे दबाए हुए माउस प्वॉइण्टर को दाई और बाई ओर मूव कराएं जैसे-जैसे यह प्रक्रिया होगी वैसे-वैसे टैक्स्ट सिलेक्ट हो जाएगा।

इस प्रकार कर्सर के शुरुआती स्थान से अन्तिम स्थान तक का सारा डाटा सिलेक्ट हो जाएगा। जैसा कि निम्न चित्र में दर्शाया गया है।

Text Selection

इसके अतिरिक्त निम्न स्टेप्स का प्रयोग करने से भी टैक्स्ट को आसानी से सिलेक्ट किया जा सकता है

  1. जिस भी टैक्स्ट शब्द तथा पैराग्राफ को सिलेक्ट करना है, उसके शुरुआत में कर्सर की स्थिति को सुनिश्चित करें।
  2. Shift कुंजी के साथ निम्न कुंजियों का प्रयोग करने से विभिन्न कार्य होते हैं, जिनका वर्णन निम्न प्रकार है
कुंजी का नामकार्य का विवरण
एक-एक कैरेक्टर दाई ओर से सिलेक्ट होगा।
🠔एक-एक कैरेक्टर बाई ओर से सिलेक्ट होगा।
🠕पैराग्राफ में एक-एक लाइन ऊपर की ओर सिलेक्ट होगी।
🠗पैराग्राफ में एक-एक लाइन नीचे की ओर सिलेक्ट होगी।
Endलाइन के अन्त तक सिलेक्शन होगा।
Homeलाइन के आरम्भ तक सिलेक्शन होगा।

यदि यूज़र को पूरे डॉक्यूमेण्ट के कण्टेण्ट को सिलेक्ट करना ‘है, तो Edit टैब के Select All कमाण्ड को चुने या Ctrl + A शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करना चाहिए।

MS Office Function Shortcut Key

MS ऑफिस में Function Key F1 से F12 तक आपकी बहुत ज्यादा मदद करती हैं MS ऑफिस को आसानी से चलाने में जो कि कुछ इस प्रकार है :-

फंक्शन कीकार्य
F1ऑनलाइन सहायता या कार्यालय सहायक तक पहुँचने के लिए
F2टेक्स्ट या ग्राफिक्स को स्थानांतरित करने के लिए
F3ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि सम्मिलित करने के लिए
F4अंतिम क्रिया दोहराने के लिए
F5गो टू कमांड चुनने के लिए
F6अगले फलक या फ़्रेम पर जाने के लिए
F7वर्तनी और व्याकरण जांच शुरू करने के लिए
F8चयन का विस्तार करने के लिए
F9चयनित फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए
F10मेनू बार को सक्रिय करने के लिए
F11अगले क्षेत्र में जाने के लिए
F12इस रूप में सहेजें आदेश (फ़ाइल मेनू) चुनने के लिए

MS Office मे Shift + Function key का उपयोग

Shift + F1संदर्भ-संवेदनशील सहायता प्रारंभ करने या स्वरूपण प्रकट करने के लिए
Shift + F2चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए
Shift + F3अक्षरों का केस बदलने के लिए
Shift + F4फाइंड या गो टू एक्शन दोहराने के लिए
Shift + F5पिछले संशोधन पर जाने के लिए
Shift + F6पिछले फलक या फ़्रेम पर जाने के लिए
Shift + F7(टूल्स मेनू, भाषा सबमेनू) चुनने के लिए
Shift + F8चयन को सिकोड़ने के लिए
Shift + F9फ़ील्ड कोड और उसके परिणाम के बीच स्विच करने के लिए
Shift + F10शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करने के लिए
Shift + F11पिछली फ़ील्ड में जाने के लिए
Shift + F12सेव कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए

MS Office मे Ctrl + Function key का उपयोग

Ctrl + F2प्रिंट प्रीव्यू कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए
Ctrl + F4विंडो बंद करने के लिए
Ctrl + F5दस्तावेज़ विंडो का आकार पुनर्स्थापित करने के लिए
Ctrl + F6अगली विंडो पर जाने के लिए
Ctrl + F10दस्तावेज़ विंडो को अधिकतम करने के लिए
Ctrl + F12ओपन कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए

Ctrl + Shift + Function key

Ctrl + Shift + F5बुकमार्क संपादित करने के लिए
Ctrl + Shift + F6पिछली विंडो पर जाने के लिए
Ctrl + Shift + F7Word स्रोत दस्तावेज़ में लिंक की गई जानकारी को अपडेट करने के लिए
Ctrl + Shift + F8चयन या ब्लॉक का विस्तार करने के लिए
Ctrl + Shift + F10शासक को सक्रिय करने के लिए
Ctrl + Shift + F12प्रिंट कमांड (फाइल मेन्यू) चुनने के लिए

MS Office मे Alt + Function key का उपयोग

Alt + F1अगले क्षेत्र में जाने के लिए
Alt + F3AutoText प्रविष्टि बनाने के लिए
Alt + F4Word से बाहर निकलने के लिए
Alt + F5प्रोग्राम विंडो के आकार को पुनर्स्थापित करने के लिए
Alt + F8मैक्रो चलाने के लिए
Alt + F9सभी फ़ील्ड कोड और उनके परिणामों के बीच स्विच करने के लिए
Alt + F10प्रोग्राम विंडो को अधिकतम करने के लिए

MS Office की अन्य Shortcut Keys

KeysDescription
Ctrl+1Single-space lines के लिये
Ctrl+2Double-space lines के लिये
Ctrl+51.5-line spacing के लिये
Ctrl+EnterInsert a page break के लिये
Ctrl+Alt+1Selected text को heading 1 देने के लिये
Ctrl+Alt+2Selected text को heading 2 देने के लिये
Ctrl+Alt+3Selected text को heading 3 देने के लिये
Alt+Ctrl+F2Open a new document के लिये
Ctrl+F2Display the print preview के लिये
Ctrl+Shift+F12Prints the document के लिये
Alt+Ctrl+SSplit the window के लिये
F1Open help के लिये
F5Open the FindReplace, and Go To window के लिये
F7Selected text Spelling और grammar check करने के लिए.
F12Save As के लिये
Shift+F3हर word की शुरुआत में capital letter के लिए.
Shift+F7Runs a Thesaurus check on the selected Insert करने के लिये
Shift+F12Document को Save के लिये
Shift+Alt+Dcurrent date Insert करने के लिये
Shift+Alt+TInsert the current time करने के लिये

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FAQ:-

MS Office Shortcut Key In Hindi

Ctrl+A – पूरे पेज को एक साथ सलैक्‍ट करने के लिये 
Ctrl+B – टेक्स्ट बोल्‍ड करने के लिये 
Ctrl+C – टेक्स्ट कॉपी करने के लिये 
Ctrl+D – डिफाल्‍ट फान्‍ट सेंटिग बदलने के लिये 
Ctrl+E – टेक्स्ट को सेंटर करने के लिये 
Ctrl+F – फाइंड करने के लिये 
Ctrl+G – सीधे किसी पेज या लाइन पर पहुॅचने के लिये 
Ctrl+H – किसी शब्‍द को रिप्‍लेस करने के लिये 
Ctrl+I – टेक्स्ट इटैलिक करने के लिये 
Ctrl+J – पैराग्राफ को जस्टीफाई करने के लिये 

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